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Ihr KI-Part­ner für den Mittelstand

Automatisierte KI-Prozesse.
Persönlich betreut. Sicher umgesetzt.

Mit Mana­ged KI von JARVIS IT auto­ma­ti­sie­ren Sie wie­der­keh­ren­de Geschäfts­pro­zes­se – ein­fach im All­tag,
DSGVO-kon­form in der Umset­zung und voll­stän­dig betreut durch unser Team.

Managed KI: Unkompliziert im Alltag, sicher in der Umsetzung 

Vie­le Unter­neh­men wis­sen, dass KI enor­mes Poten­zi­al bie­tet – doch oft fehlt die Zeit, das Know-how oder die Sicher­heit, um rich­tig zu star­ten. Wir machen Künst­li­che Intel­li­genz für Ihr Unter­neh­men nutz­bar – ohne Tool-Cha­os, ohne Risi­ko und ohne tech­ni­schen Auf­wand für Ihr Team. JARVIS IT über­nimmt Ein­rich­tung, Inte­gra­ti­on, Daten­schutz und lau­fen­de Betreuung.

Für wen eignen sich automatisierte KI-Prozesse?

Mana­ged KI eig­net sich für Unter­neh­men und Orga­ni­sa­tio­nen jeder Bran­che – vom Hand­werks­be­trieb über den Mit­tel­stand bis hin zu Pfle­ge­ein­rich­tun­gen. KI-gestütz­te Auto­ma­ti­sie­rung schafft mehr Effi­zi­enz und Sicher­heit im All­tag, über­all dort, wo manu­el­le Abläu­fe viel Zeit kos­ten und Teams spür­bar ent­las­tet wer­den sollen.

Ihre Vorteile mit Managed KI

Mehr Produktivität 

Teams schaf­fen mehr in kür­ze­rer Zeit – ohne zusätz­li­che Res­sour­cen oder Schu­lungs­auf­wand für Ihr Personal. 

Weniger Fehler 

Auto­ma­ti­sier­te Pro­zes­se redu­zie­ren manu­el­le Feh­ler­quel­len und sor­gen für kon­sis­ten­te, nach­voll­zieh­ba­re Ergebnisse. 

Datenschutz garantiert 

DSGVO-kon­for­me Lösun­gen mit siche­ren Daten­flüs­sen – kein Kom­pro­miss bei Ihrer Compliance. 

Ein Ansprechpartner 

JARVIS IT koor­di­niert alles zen­tral – pas­send zu
unse­rem bewähr­ten 360°-Betreuungsansatz.

Persönliche Betreuung 

Wir ken­nen Ihre Abläu­fe und beglei­ten Sie lang­fris­tig – vom ers­ten Gespräch bis zum lau­fen­den Betrieb. 

Planbare Kosten 

Stan­dar­di­sier­te Kos­ten pro Work­flow – trans­pa­rent, kal­ku­lier­bar, ohne ver­steck­te Posten. 

Von der Idee bis zum laufenden KI-Prozess – unsere Leistungen

Schritt 01

Prozessprüfung auf KI-Unterstützung

Wir ana­ly­sie­ren gemein­sam, wel­che Abläu­fe in Ihrem Unter­neh­men sich für KI-gestütz­te Auto­ma­ti­sie­rung eig­nen – pra­xis­nah und ohne Fachjargon.

  • Ana­ly­se bestehen­der Abläufe
  • Iden­ti­fi­ka­ti­on von KI-Potenzial
  • Mach­bar­keits- & Datenschutzprüfung
  • Kos­ten­lo­se Ersteinschätzung
Schritt 02

Digitalisierung & Automatisierung nach Vorgabe

Wir set­zen den Pro­zess tech­nisch um – abge­stimmt auf Ihre Anfor­de­run­gen, Sys­te­me und bestehen­de Infra­struk­tur. Ein­ma­li­ge Pau­scha­le je nach Prozess.

  • Tech­ni­sche Umset­zung & Integration
  • Anpas­sung an Ihre Systeme
  • DSGVO-kon­for­me Einrichtung
  • Ein­wei­sung & Über­ga­be ans Team
Schritt 03

Aufnahme als Managed Service

Der auto­ma­ti­sier­te Work­flow wird als Mana­ged Ser­vice dau­er­haft betreut und kon­ti­nu­ier­lich opti­miert – als fes­ter Teil unse­rer Mana­ged Services.

  • Lau­fen­des Moni­to­ring & Support
  • Trou­ble­shoo­ting inklusive
  • Kon­ti­nu­ier­li­che Optimierung
  • Fes­ter monat­li­cher Preis

Praxisbeispiel · Versicherung International 

Ein inter­na­tio­na­les Ver­si­che­rungs­un­ter­neh­men muss­te Scha­dens­be­rich­te bis­her welt­weit manu­ell erfas­sen, abtip­pen, über­set­zen und anschlie­ßend in der Zen­tra­le prü­fen. Die­ser auf­wen­di­ge Ablauf dau­er­te häu­fig bis zu einer Woche. Mit Mana­ged KI genügt heu­te eine kur­ze Sprach­no­tiz: Die KI tran­skri­biert und über­setzt den Inhalt auto­ma­tisch, füllt das For­mu­lar nach Vor­la­ge aus und mar­kiert nur unkla­re Stel­len zur Nach­prü­fung. So wird ein kom­ple­xer Pro­zess inner­halb weni­ger Stun­den abge­schlos­sen – schnel­ler, effi­zi­en­ter und mit deut­lich weni­ger Aufwand.

Schadensbericht in 4 Stunden statt 1 Woche

Ohne Managed KI

Gesamt­auf­wand pro Fall ~100 Min
Schritt für Schritt
1
Gut­ach­ter erfasst Scha­dens­fall Noti­zen vor Ort, hand­schrift­lich oder digital
20 Min
2
Abtip­pen in Lan­des­spra­che Back­of­fice über­trägt Noti­zen ins System → Mit KI: automatisch
35 Min
3
Ver­sand an Zen­tra­le Deutsch­land Per E‑Mail oder inter­nem System
+ War­te­zeit
4
Manu­el­le Über­set­zung ins Deut­sche 4 Über­set­zer in der Zentrale → Mit KI: automatisch
45 Min
5
Qua­li­täts­prü­fung & Frei­ga­be Abschlie­ßen­de Kon­trol­le durch Sachbearbeiter
inkl.
Durch­lauf­zeit 1 Woche

Mit Managed KI

Gesamt­auf­wand pro Fall ~30 Min
Schritt für Schritt
1
Gut­ach­ter spricht Sprach­no­tiz ein Nach vor­ge­ge­be­nem Mus­ter – von über­all weltweit
10 Min
2
Tran­skrip­ti­on & Über­set­zung KI tran­skri­biert die Sprach­no­tiz und über­setzt ins Deutsche → KI über­nimmt automatisch
auto­ma­tisch
3
Direkt in der Zen­tra­le ver­füg­bar Kein Ver­sand nötig – Daten sind sofort abrufbar
ent­fällt
4
For­mu­lar auto­ma­tisch befüllt KI füllt For­mu­lar nach Vor­la­ge aus – unkla­re Stel­len wer­den markiert ⚠ → KI über­nimmt automatisch
auto­ma­tisch
5
Prü­fung & Frei­ga­be Mit­ar­bei­te­rin prüft nur mar­kier­te Stel­len – direk­te Refe­renz zur Sprachaufnahme
10 Min
Durch­lauf­zeit 4 Stun­den
Bei­spiel­rech­nung · 80 Fäl­le / Monat · Misch­stun­den­satz 45 €/Std
70 Min
Erspar­nis pro Fall
93,6 Std
Erspar­te Zeit pro Monat
4.212 €
Kos­ten­er­spar­nis pro Monat
< 1 Monat
Amor­ti­sa­ti­on des Onboardings
Net­to-Vor­teil nach Betriebs­kos­ten (99 €/Monat): 4.113 € / Monat  ·  Onboar­ding ab 3.000 € einmalig

Transparent & kalkulierbar

Ein­ma­lig

Onboarding & Umsetzung

ab 3.000 €
ein­ma­lig · je nach Prozess
  • Pro­zess­ana­ly­se & Konzept
  • Tech­ni­sche Umsetzung
  • Inte­gra­ti­on in bestehen­de Systeme
  • DSGVO-kon­for­me Einrichtung
Lau­fen­der Betrieb

Managed KI · pro Workflow

99 €
pro Monat · pro Workflow
  • Lau­fen­de Betreu­ung & Support
  • Moni­to­ring & Troubleshooting
  • Kon­ti­nu­ier­li­che Optimierung
  • Betriebs­kos­ten inklusive
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Las­sen Sie uns gemein­sam prü­fen, wel­che Pro­zes­se in Ihrem Unter­neh­men auto­ma­ti­siert wer­den können.

Managed KI für Ihr Unternehmen

Ob E‑Mail-Auto­ma­ti­sie­rung, Sprach­ver­ar­bei­tung, Doku­men­ten­ver­ar­bei­tung oder Voice-KI für die Tele­fon­an­nah­me – wir ana­ly­sie­ren Ihre Abläu­fe und fin­den den Ein­stieg, der zu Ihnen passt.

Als regio­na­ler IT-Part­ner ken­nen wir unse­re Kun­den per­sön­lich – und deren Abläu­fe. Mana­ged KI bei JARVIS IT steht für: Künst­li­che Intel­li­genz nutz­bar machen – sicher, ein­fach und betreut.

Jedes Unter­neh­men ist anders. Unse­re Lösun­gen pas­sen sich Ihren Anfor­de­run­gen an – modu­lar, ska­lier­bar und bud­get­freund­lich.
Als per­sön­li­cher Part­ner aus der Regi­on ste­hen wir Ihnen jeder­zeit zur Seite.